証明書の申請・届出

証明書の発行

卒業生対象の各種証明書の発行について、下記の証明書を発行しています。

卒業証明書
成績証明書
単位修得証明書
学力に関する証明書
推薦書
人物に関する証明書

卒業生

証明書の発行申請：「郵送」または「教務課窓口」で受付いたします。
証明書の受取：「郵送」または「教務課窓口」でお受け取りいただけます。
※体調が優れない場合は、入構をお控えいただき、「郵送」でのお申込みをお願いします。

郵送でお申込みの際、送付書類の不備や不足が多く見受けられます。本人確認書類など、同封する書類を必ず確認してください。
また、手数料の支払いは「切手」のみです。現金、収入印紙での支払いはできません。

在学生

「和洋女子大学キャンパスノート」の「各種証明書・申請書について」を確認してください。

◎証明書自動発行機の稼働時間
　平日 9：00～17：00 / 土曜 9：00～14：00（日・祝日は停止）

証明書の担当窓口・
発行所要日数

証明書の種類と担当窓口

証明書の種類	担当窓口（部署）
卒業証明書成績証明書単位修得証明書（注1に該当しない場合）	教務課発行お問合せ：047-371-1124（教務課） ※開室時間：平日9：00～17：00／土曜日 9：00～14：00（11：10～12：10昼休み）
学力に関する証明書（注1）単位修得証明書（注1）	教育支援課（教職サポート室）発行 ★単位数の確認がありますので、証明書発行に１ヵ月程度お時間をいただきます。事前に、教職サポート室（TEL：047-371-1785 直通）までお問合せください。
推薦書人物に関する証明書	進路支援センター発行事前に、進路支援センター（TEL：047-371-1125 直通）までお問合せください。

（注1）「学力に関する証明書」または「単位修得証明書」を、以下の用途で必要とする場合、事前に教育支援課（教職サポート室 TEL：047-371-1785 直通）へお問い合わせください。
・教員免許取得申請用に必要な場合。
・教員免許取得を目指し大学・大学院等に進学する際、先方への提出書類として必要な場合。

発行所要日数

発行申請から受取までおおよそ以下の日数がかかります。即日発行はできかねますのでご了承ください。

日本語証明書　3日
英訳証明書　7日～10日
学力に関する証明書（注1）　30日
単位修得証明書（注1）　30日

※申込書類の到着から発送までの日数です。郵送にかかる日数は加味していません。
※お急ぎの場合はお電話でお問合せください。
※長期休業期間中など場合によってはさらに日数がかかることがあります。予めご了承ください。

発行申請に必要な
書類・料金

（１）～（４）を教務課窓口へ郵送または直接持ち込みにて提出ください。

（１）証明書交付願

こちらの証明書交付願を印刷の上、「証明書料控」「証明書交付願」「交付票」すべての太枠で囲んである箇所をご記入ください。
印刷環境が無い場合は、下記1～9の【記載事項】を、A5～A4サイズの用紙（便箋やコピー用紙等）にご記入ください。

※教務課窓口での発行申請の場合は、事前にお電話でご連絡をお願いいたします。証明書交付願を窓口でお渡しし、その場で記入いただくことも可能です。
※教務課窓口で証明書の受取りを希望する場合は、事前にお電話でご連絡の上、「証明書交付願」の余白に『来校での受取りを希望する』と明記してください。

【記載事項】

氏名、ふりがな（在学時の名前）
・証明書は在学時の氏名で発行します。姓を変更した場合は改姓名も明記してください。
・英訳証明書を希望される場合はローマ字での表記もお願いします。
例：WAYO Hanako（姓：すべて大文字、名：頭文字のみ大文字）
生年月日
所属（大学・短大・大学院、学部学科・コース・専攻）
卒業（修了）・退学年月
学籍番号（お分かりにならない場合は結構です）
住所と電話番号（日中連絡の取れる電話番号、メールアドレス等）
必要な書類の種類と通数
例：卒業証明書（英訳）1通
証明書の提出先名または使用目的
締切日（提出先への締切日がある場合のみ）

（２）交付手数料分の郵便切手

必要な証明書の合計金額分の切手を、ビニールの小袋等に入れて提出してください。

日本語証明書　単価200円×通数
英訳証明書　　単価300円×通数
学力に関する証明書(教員免許取得申請用)　　単価200円×通数

（３）【郵送での受け取りをご希望の場合】返信用切手（返送郵便料金分の切手）

ご用意していただく返信用切手は、おおむね以下の通りです。

1通	～2通	～5通	～10通
84円	94円	140円	210円

速達での郵送を希望される場合は、上記にプラスして260円分の切手を同封の上、「証明書交付願」の余白に「速達での返送希望」と記載してください。
例えば94円分の送料に対して100円切手をお送りいただいた場合、余剰分の6円は返金いたしません。
なお、返信用封筒のご提出は不要です（和洋女子大学名入りの封筒で返送いたします）。

（４）本人確認書類の写し

運転免許証、パスポート(顔写真のあるページ)、マイナンバーカード（表面のみ、マイナンバー部分をマスキングしたもの）、健康保険証（被保険者等記号・番号等にマスキングをしたもの）のいずれか１点。
※お送りいただいた本人確認書類は、保管期間終了後、適切に破棄いたします。

海外在住の方の申込みについて

海外にお住まいの方は、下記のいずれかの方法をご選択ください。※電子データでの提供は行っておりません。

①　日本国内に代理受取人を立ててお申込みいただく方法
②　国際郵便にてお申込みいただく方法
③　国際返信切手券にてお申込みいただく方法

いずれの場合のお申込みでも、交付手数料等の確認が必要なため、事前にメールにてお問合せください。

E-mailアドレス(教務課)：kyomu@wayo.ac.jp

★海外からのお申込みの場合、郵送でのやり取りに国内よりもお時間をいただきます。
　申込みからお手元に届くまで、1ヵ月程度を見越してお申込みください。

①　日本国内に代理受取人を立ててお申込みいただく方法

証明書交付願(または必要記載事項を記入した用紙…上記「発行申請に必要な書類・料金」参照)
本人確認書類（パスポート）の写し　※顔写真のあるページ
ご本人と代理受取人との関係が分かるもの（写し可）
交付手数料分の切手＋返送郵便料金分の切手…上記「発行申請に必要な書類・料金」参照
※日本郵便の切手のみの取扱いとなります。

≪注意≫大学からは代理人の方に一度証明書をお送りして、代理人からご本人へ国際郵便をお送りいただくことになります。国際郵便の料金はご本人、もしくは代理人の方がご負担ください。

②　日本郵便HPで切手を購入し、本学を送付先とする方法

Ａ．以下の必要書類を国際郵便でお送りください。

証明書交付願（または必要記載事項を記入した用紙…上記「発行申請に必要な書類・料金」参照）
本人確認書類（パスポート）の写し　※顔写真のあるページ

Ｂ．交付手数料分の切手＋返送郵便料金分の切手を以下の方法で別途本学宛に送付ください。

日本郵便HP＜切手・はがきストア＞

必要金額分の切手をネットショップでクレジットカード購入し、その送付先を「和洋女子大学　教務課　（申請者名）　申請分」としてください。別途、カード手数料等が発生します。

なお、上記ネットショップでは1シート購入が基本のため、交付手数料および返送郵送料金（EMSで返送します）を差し引き、余った切手は証明書と一緒に返送いたします。
例：カナダ在住の方で、卒業証明書（英訳）1通を希望される場合・・・証明書交付手数料300円＋EMS料金3,150円、計3,450円分となるため、例えば50円切手×100枚（＝5,000円分）のシートを送付いただければ、差し引き1,550円分の切手を返送いたします。

③　国際返信切手券にてお申込みいただく方法

以下の必要書類を国際郵便でお送りください。

証明書交付願（または必要記載事項を記入した用紙…上記「発行申請に必要な書類・料金」参照）
本人確認書類（パスポート）の写し　※顔写真のあるページ
交付手数料分＋返送郵便料金分の国際返信切手券（国際返信切手券1枚：130円換算。余剰分は返却できません）
例：交付手数料　300円＋送付郵便料金 220円（例）＝合計 520円　（国際返信切手券 4枚＝ 520円換算）

確認事項・申込み送付先

確認事項等

各種証明書は、証明書交付願に記載いただいた住所（お住まいの場所）にお送りいたします。
個人情報保護のため、お住まいの場所以外の宛先（例：お勤め先等）に直接お送りすることは原則できません。
提出先の自治体や団体等が指定する所定の用紙がある場合は、その用紙をご提出ください。
電話、E-mail、FAXによる申込み、または送料が未払いの場合、証明書の送付には応じられません。
いかなる場合も、証明書交付手数料が未払の場合及び必要書類が未着の場合、証明書発行には応じられません。
お盆一斉休暇、年末年始休暇中は、証明書の申し込み受け付けをしておりません。受け取りに際し、ご希望に添えない場合がございますがご了承願います。

※ご不明点がございましたら、お問合せいただきますようお願いいたします。

送付書類等チェックリスト

証明書交付願　もしくは　必要記載事項を記入した用紙
本人確認書類（運転免許証・パスポート・健康保険証）のいずれかの写し
交付手数料分の切手
返送用切手（速達の場合速達料金含む）もしくは　『来校での受取りを希望する』の一筆

※海外にお住まいの方は「海外在住の方の申し込みについて」を参考に、送付書類をご用意ください。

問合わせ・送付先

宛先：和洋女子大学教務課
住所：〒272-8533　市川市国府台2-3-1
TEL：047-371-1124
開室時間：平日9：00－17：00／土曜日 9：00－14：00（11：10－12：10昼休み）