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証明書の申請・届出

証明書の発行

下記の期間は、教務課事務取扱を休止いたします。
2026年10月29日(木)~2026年11月4日(水)
各種証明書のお問い合わせおよび発行は、11月5日(木)以降順次対応となりますので、ご了承ください。

2026年10月1日(木)より、各種証明書の料金を改定いたします。詳細はこちらから
2026年10月1日(木)より、コンビニ(セブンイレブン)で受取ができます。詳細はこちらから

申請方法

卒業生

証明書の発行申請:「Web」「教務課窓口」「郵送」のいずれかでお申込みください。
コンビニで受取希望の場合は、必ずWebから申請をお願いいたします。
「教務課窓口」「郵送」で申請の場合は、コンビニで受取はできませんのでご注意ください。
コンビニで発行した証明書は、厳封することはできません。厳封希望の場合は、「教務課窓口」または「郵送」でお申込みください。

証明書の種類 発行所要日数 等
※即日発行はできません。
担当窓口(部署)
卒業証明書
成績証明書
日本語証明書   3日

教務課
TEL:047-371-1124

※開室時間:平日9:00~17:00/土曜日 9:00~14:00 (11:10~12:10昼休み)

英訳証明書    7日~10日
学力に関する証明書
単位修得証明書
★単位数の確認が必要なため1ヵ月程度お時間をいただきます。
★申請前に、教職・資格サポート室までお問合せください。
教職課程・資格課程センター
(教職・資格サポート室)
TEL:047-371-1785
推薦書
人物に関する証明書
★申請前に、キャリア支援課までお問合せください。 キャリア支援課
TEL:047-371-1125

※発行に要する日数のため、郵送にかかる日数は加味していません。
※日祝や事務局休止日は対応いたしかねますので、さらに日数がかかることがあります。予めご了承ください。

Web申請(セブンイレブン・マルチコピー機での発行)

申込先 Web申請はこちらから 
身分証 Web申請の際、身分証の添付が必要です。以下のいずれか1点を添付してください。
・運転免許証
・パスポート(顔写真のあるページ)
・マイナンバーカード(表面のみ)
受取方法 ・セブン-イレブン・マルチコピー機で印刷できます。
・マルチコピー機を設置している店舗のみ取り扱い可能です。 
 なお、海外店舗ではご利用いただけません。
・申請受付後、登録メールアドレスにお送りするQRコードと認証コードを使って印刷してください。
・印刷期限は原則31日間です。案内メールに記載されている期限内に必ずお受け取りください。
・有効期限が切れた場合は無効となります。再度申込みをお願いします。
・現金(硬貨)またはnanacoで支払いができます。
手数料 日本語証明書 1通630円
英訳証明書  1通830円
注意事項

・各携帯キャリアのセキュリティ設定や利用者個人の迷惑メール対策等によりメールが届かなくなる
ことがございますので、メールが受信できるように以下のドメイン設定を行ってください。
  noreply@shoumeisho.sevenbank.co.jp (発信元:セブン銀行)
・印刷用QRコードを正しく表示するため、以下の環境でのご利用を推奨いたします。
【推奨デバイス】
・スマートフォン(iOS/Android)
【推奨ブラウザ(最新版をご使用ください)】
・Safari
・Google Chrome
【注意事項】
・ディスプレイの明るさを調整し、印刷用QRコードがはっきりと表示されるようにしてください。
・スマートフォン端末において、画面のひび割れや汚れ、指紋、反射を避けるようにお願いします。
・印刷用QRコード表示ブラウザでは「色反転」や「色補正」などを行わないようにご注意ください。
 正常に読み取れない場合があります。
・表示環境によっては、印刷用QRコードが正しく読み込めない場合があります。
 その際は、推奨ブラウザ・デバイス、端末の設定のご確認をお願いいたします。
・コピー防止対策として、用紙には「複写」の文字が浮かび上がる加工(牽制文字)が施されています。原本でも微かに見える場合がありますが、不具合ではありませんので、ご了承ください。
・牽制文字加工付きで発行された証明書については、外務省の見解上、ビザ申請用途において原本性が担保されているものとして取り扱われますが、最終的な受理可否は提出先(在外公館等)による個別判断となる場合があるため、必要に応じて提出先への事前確認を推奨いたします。
・原本としての取り扱いに問題はありませんが、指定書式がある場合は、事前に提出先にご確認のうえ、お申し込みください。
・コンビニで発行した証明書は、厳封することはできません。厳封希望の場合は、窓口または郵送で申し込んでください。
・支払い手続きを完了した場合、いかなる理由があっても支払い後のキャンセルはできません。

 

教務課窓口 / 郵送での申請(受取方法は教務課窓口もしくは郵送)

申込先

教務課窓口での申請
住所:〒272-8533 市川市国府台2-3-1(東館2階)
開室時間:平日9:00-17:00/土曜日 9:00-14:00(11:10-12:10昼休み)

郵送での申請
宛先:和洋女子大学 教務課 証明書係
住所:〒272-8533 市川市国府台2-3-1 東館2階

証明書交付願

証明書交付願を印刷の上、「証明書料控」「証明書交付願」すべての太枠で囲んである箇所をご記入ください。

教務課窓口での申請
証明書交付願は、教務課窓口で記入いただくことも可能です。

郵送での申請
印刷環境が無い場合は、以下01~08の【記載事項】を、A5~A4サイズの用紙(便箋やコピー用紙等)にご記入ください。
【記載事項】
01 氏名、ふりがな(在学時の名前)
 ・証明書は在学時の氏名で発行します。姓を変更した場合は改姓名も明記してください。
 ・英訳証明書を希望される場合はローマ字での表記もお願いします。
 例:WAYO Hanako(姓:すべて大文字、名:頭文字のみ大文字)
02 生年月日
03 所属(大学・短大・大学院、学部学科・コース・専攻)
04 卒業(修了)・退学年月
05 学籍番号(お分かりにならない場合は結構です)
06 住所と電話番号(日中連絡の取れる電話番号、メールアドレス等)
07 必要な書類の種類と通数
 例:卒業証明書(英訳)1通
08 証明書の提出先名または使用目的

本人確認書類 以下のいずれか1点を郵送、または窓口でご提示ください。
 ・運転免許証
 ・パスポート(顔写真のあるページ)
 ・マイナンバーカード(表面のみ)
 ・健康保険証(被保険者等記号・番号等にマスキングをしたもの)
※お送りいただいた本人確認書類は、保管期間終了後、適切に破棄いたします。
交付手数料 ・日本語証明書 1通あたり300円×通数
・英訳証明書  1通あたり500円×通数
・学力に関する証明書(教員免許取得申請用)  1通あたり300円×通数
受取方法

教務課窓口もしくは郵送 ※コンビニでの受取はできません。

・郵送で受け取りの場合
 返信用切手が必要です。合計金額分の郵便切手を、ビニールの小袋等に入れて、同封ください。

  ~2通 ~5通 ~10通
和文 110円 180円 270円
英文 140円
速達希望の場合 上記にプラスして300円

※速達希望の場合、「証明書交付願」の「受取方法」欄で「速達」にチェックを入れてください。
※180円分の送料に対して200円切手をお送りいただいた場合、余剰分の20円は返金いたしません。
※返信用封筒のご用意は不要です(和洋女子大学名入りの封筒で返送いたします)。

注意事項

郵送でお申込みの際、送付書類の不備や不足が多く見受けられます。本人確認書類など、同封する書類を必ず確認してください。
また、手数料の支払いは「切手」のみです。現金、収入印紙での支払いはできません。

教務課窓口での発行申請の場合は、事前にお電話でご連絡をお願いいたします。

 

海外在住の方の申込みについて

海外にお住まいの方は、下記のいずれかの方法をご選択ください。※電子データでの提供は行っておりません。

① 日本国内に代理受取人を立ててお申込みいただく方法
② 国際返信切手券にてお申込みいただく方法

いずれの場合のお申込みでも、交付手数料等の確認が必要なため、事前にメールにてお問合せください。

E-mailアドレス(教務課):kyomu@wayo.ac.jp

★海外からのお申込みの場合、郵送でのやり取りに国内よりもお時間をいただきます。
 申込みからお手元に届くまで、1ヵ月程度を見越してお申込みください。


① 日本国内に代理受取人を立ててお申込みいただく方法

  1. 証明書交付願(または必要記載事項を記入した用紙…上記「発行申請に必要な書類・料金」参照)
  2. 本人確認書類(パスポート)の写し ※顔写真のあるページ
  3. ご本人と代理受取人との関係が分かるもの(写し可)
  4. 交付手数料分の切手+返送郵便料金分の切手…上記「発行申請に必要な書類・料金」参照
    ※日本郵便の切手のみの取扱いとなります。

≪注意≫大学からは代理人の方に一度証明書をお送りして、代理人からご本人へ国際郵便をお送りいただくことになります。国際郵便の料金はご本人、もしくは代理人の方がご負担ください。


② 国際返信切手券にてお申込みいただく方法

以下の必要書類を国際郵便でお送りください。

  1. 証明書交付願(または必要記載事項を記入した用紙…上記「発行申請に必要な書類・料金」参照)
    ※送付先住所はローマ字表記でご記入ください。
  2. 本人確認書類(パスポート)の写し ※顔写真のあるページ
  3. 交付手数料分+返送郵便料金分の国際返信切手券(国際返信切手券1枚:160円換算。余剰分は返却できません)

確認事項・申込み送付先

確認事項等

  • 各種証明書は、証明書交付願に記載いただいた住所(お住まいの場所)にお送りいたします。
    個人情報保護のため、お住まいの場所以外の宛先(例:お勤め先等)に直接お送りすることは原則できません。
  • 提出先の自治体や団体等が指定する所定の用紙がある場合は、その用紙をご提出ください。
  • 電話、E-mail、FAXによる申込み、または送料が未払いの場合、証明書の送付には応じられません。
  • いかなる場合も、証明書交付手数料が未払の場合及び必要書類が未着の場合、証明書発行には応じられません。
  • お盆一斉休暇、年末年始休暇中は、証明書の申し込み受け付けをしておりません。受け取りに際し、ご希望に添えない場合がございますがご了承願います。

※ご不明点がございましたら、お問合せいただきますようお願いいたします。

送付書類等チェックリスト

  1. 証明書交付願 もしくは 必要記載事項を記入した用紙
  2. 本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証)のいずれかの写し
  3. 交付手数料分の切手
  4. 郵送での受け取り希望の場合、返送用切手(速達の場合速達料金含む)

※海外にお住まいの方は「海外在住の方の申し込みについて」を参考に、送付書類をご用意ください。

お問合せ先・送付先

和洋女子大学 教務課

047-371-1124

【送付先】
〒272-8533 市川市国府台2-3-1
【受付時間】
平日 9:00~17:00 土曜 9:00~14:00(11:10~12:10昼休み)