証明書の申請・届出
申請方法
卒業生
証明書の発行申請:「Web」「教務課窓口」「郵送」のいずれかでお申込みください。
コンビニで受取希望の場合は、必ずWebから申請をお願いいたします。
「教務課窓口」「郵送」で申請の場合は、コンビニで受取はできませんのでご注意ください。
コンビニで発行した証明書は、厳封することはできません。厳封希望の場合は、「教務課窓口」または「郵送」でお申込みください。
| 証明書の種類 | 発行所要日数 等 ※即日発行はできません。 | 担当窓口(部署) |
|---|---|---|
| 卒業証明書 成績証明書 | 日本語証明書 3日 | 教務課 ※開室時間:平日9:00~17:00/土曜日 9:00~14:00 (11:10~12:10昼休み) |
| 英訳証明書 7日~10日 | ||
| 学力に関する証明書 単位修得証明書 | ★単位数の確認が必要なため1ヵ月程度お時間をいただきます。 ★申請前に、教職・資格サポート室までお問合せください。 | 教職課程・資格課程センター (教職・資格サポート室) TEL:047-371-1785 |
| 推薦書 人物に関する証明書 | ★申請前に、キャリア支援課までお問合せください。 | キャリア支援課 TEL:047-371-1125 |
※発行に要する日数のため、郵送にかかる日数は加味していません。
※日祝や事務局休止日は対応いたしかねますので、さらに日数がかかることがあります。予めご了承ください。
Web申請(セブンイレブン・マルチコピー機での発行)
| 申込先 | Web申請はこちらから |
| 身分証 | Web申請の際、身分証の添付が必要です。以下のいずれか1点を添付してください。 ・運転免許証 ・パスポート(顔写真のあるページ) ・マイナンバーカード(表面のみ) |
| 受取方法 | ・セブン-イレブン・マルチコピー機で印刷できます。 ・マルチコピー機を設置している店舗のみ取り扱い可能です。 なお、海外店舗ではご利用いただけません。 ・申請受付後、登録メールアドレスにお送りするQRコードと認証コードを使って印刷してください。 ・印刷期限は原則31日間です。案内メールに記載されている期限内に必ずお受け取りください。 ・有効期限が切れた場合は無効となります。再度申込みをお願いします。 ・現金(硬貨)またはnanacoで支払いができます。 |
| 手数料 | 日本語証明書 1通630円 英訳証明書 1通830円 |
| 注意事項 | ・各携帯キャリアのセキュリティ設定や利用者個人の迷惑メール対策等によりメールが届かなくなる |
教務課窓口 / 郵送での申請(受取方法は教務課窓口もしくは郵送)
| 申込先 | 教務課窓口での申請 郵送での申請 | ||||||||||||||
| 証明書交付願 | 証明書交付願を印刷の上、「証明書料控」「証明書交付願」すべての太枠で囲んである箇所をご記入ください。 教務課窓口での申請 郵送での申請 | ||||||||||||||
| 本人確認書類 | 以下のいずれか1点を郵送、または窓口でご提示ください。 ・運転免許証 ・パスポート(顔写真のあるページ) ・マイナンバーカード(表面のみ) ・健康保険証(被保険者等記号・番号等にマスキングをしたもの) ※お送りいただいた本人確認書類は、保管期間終了後、適切に破棄いたします。 | ||||||||||||||
| 交付手数料 | ・日本語証明書 1通あたり300円×通数 ・英訳証明書 1通あたり500円×通数 ・学力に関する証明書(教員免許取得申請用) 1通あたり300円×通数 | ||||||||||||||
| 受取方法 | 教務課窓口もしくは郵送 ※コンビニでの受取はできません。 ・郵送で受け取りの場合
※速達希望の場合、「証明書交付願」の「受取方法」欄で「速達」にチェックを入れてください。 | ||||||||||||||
| 注意事項 | 郵送でお申込みの際、送付書類の不備や不足が多く見受けられます。本人確認書類など、同封する書類を必ず確認してください。 | ||||||||||||||
海外在住の方の申込みについて
海外にお住まいの方は、下記のいずれかの方法をご選択ください。※電子データでの提供は行っておりません。
① 日本国内に代理受取人を立ててお申込みいただく方法
② 国際返信切手券にてお申込みいただく方法
いずれの場合のお申込みでも、交付手数料等の確認が必要なため、事前にメールにてお問合せください。
E-mailアドレス(教務課):kyomu@wayo.ac.jp
★海外からのお申込みの場合、郵送でのやり取りに国内よりもお時間をいただきます。
申込みからお手元に届くまで、1ヵ月程度を見越してお申込みください。
① 日本国内に代理受取人を立ててお申込みいただく方法
- 証明書交付願(または必要記載事項を記入した用紙…上記「発行申請に必要な書類・料金」参照)
- 本人確認書類(パスポート)の写し ※顔写真のあるページ
- ご本人と代理受取人との関係が分かるもの(写し可)
- 交付手数料分の切手+返送郵便料金分の切手…上記「発行申請に必要な書類・料金」参照
※日本郵便の切手のみの取扱いとなります。
≪注意≫大学からは代理人の方に一度証明書をお送りして、代理人からご本人へ国際郵便をお送りいただくことになります。国際郵便の料金はご本人、もしくは代理人の方がご負担ください。
② 国際返信切手券にてお申込みいただく方法
以下の必要書類を国際郵便でお送りください。
- 証明書交付願(または必要記載事項を記入した用紙…上記「発行申請に必要な書類・料金」参照)
※送付先住所はローマ字表記でご記入ください。 - 本人確認書類(パスポート)の写し ※顔写真のあるページ
- 交付手数料分+返送郵便料金分の国際返信切手券(国際返信切手券1枚:160円換算。余剰分は返却できません)
確認事項・申込み送付先
確認事項等
- 各種証明書は、証明書交付願に記載いただいた住所(お住まいの場所)にお送りいたします。
個人情報保護のため、お住まいの場所以外の宛先(例:お勤め先等)に直接お送りすることは原則できません。 - 提出先の自治体や団体等が指定する所定の用紙がある場合は、その用紙をご提出ください。
- 電話、E-mail、FAXによる申込み、または送料が未払いの場合、証明書の送付には応じられません。
- いかなる場合も、証明書交付手数料が未払の場合及び必要書類が未着の場合、証明書発行には応じられません。
- お盆一斉休暇、年末年始休暇中は、証明書の申し込み受け付けをしておりません。受け取りに際し、ご希望に添えない場合がございますがご了承願います。
※ご不明点がございましたら、お問合せいただきますようお願いいたします。
送付書類等チェックリスト
- 証明書交付願 もしくは 必要記載事項を記入した用紙
- 本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証)のいずれかの写し
- 交付手数料分の切手
- 郵送での受け取り希望の場合、返送用切手(速達の場合速達料金含む)
※海外にお住まいの方は「海外在住の方の申し込みについて」を参考に、送付書類をご用意ください。
お問合せ先・送付先
和洋女子大学 教務課
【送付先】
〒272-8533 市川市国府台2-3-1
【受付時間】
平日 9:00~17:00 土曜 9:00~14:00(11:10~12:10昼休み)
