この度、「夏休み親子祭りずし教室」申込フォームにおいて、設定に誤りがあり、申込みの方および申込フォームにアクセスした方が、申込者の個人情報を一時的に閲覧できる状態となっておりました。
関係者の皆様に、多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

1. 概要
本イベントの申し込み締め切り後、申込者名簿作成等のイベント準備のため、6月24日（火）18時に申込フォームのオーナー権限を別の担当者へ譲渡し、その際にアクセス権限の設定に誤りがありました。
6月24日夜に申込フォームを閲覧された申込者の方から、申込者の個人情報が閲覧できる状態となっている旨のメール連絡を本学にいただきました。ご指摘を受け、6月25日（水）直ちにフォームの設定を修正し、9時30分に閲覧権限を適切に変更いたしました。

2. 閲覧できる状態となっていた個人情報の範囲
閲覧された可能性がある申込者の件数：13件
期 間：2025年6月24日（火）18時～6月25日（水）９時30分
閲覧可能であった個人情報
   （1） 申込者情報（氏名、学年、性別）
   （2） 住所
   （3） 電話番号
   （4） 保護者氏名

3. 原因
フォーム作成時のアクセス制限設定に不備があったことが原因と判明しております。意図せず、第三者が申込情報を閲覧できる状態となっておりました。

4. 現在の状況・対応
6月25日（水）9時30分に、当該フォームの設定を修正し、申込者の情報へアクセスできない状態であることを確認いたしました。13名の皆様には、6月25日（水）に事態のご説明とお詫びの連絡を行いました。

5. 再発防止策
個人情報の重要性および管理の徹底についてあらためて周知するととともに、フォーム公開時のマニュアルの整備および学内への周知徹底を図り、再発防止に努めてまいります。

和洋女子大学 学長
金子 健彦